化工機商事株式会社（以下「当社」）は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

１　事業者の名称

化工機商事株式会社

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

　当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という。）、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という。）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。

３　利用目的

　当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

○従業員等にかかる個人番号関係事務

（１）源泉所得税関係事務

（２）退職所得関係申告事務

（３）地方税特別徴収関係事務

（４）社会保険（健康保険・厚生年金保険・国民年金）関係事務

（５）雇用保険・労働者災害補償保険関係事務

（６）財産形成貯蓄関係事務

（７）従業員持株会関係事務

（８）企業年金基金関係事務

○従業員等以外にかかる個人番号関係事務

（１）報酬・料金等の支払関係事務

（２）配当・剰余金処分支払関係事務

（３）不動産関連支払調書関係事務

４　安全管理措置に関する事項

　当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

５　委託の取扱い

　当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６　継続的改善

　当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます

７　特定個人情報等の開示

　当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次に掲げる場合を除き、遅滞なく回答します。

（１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害する虞がある場合

（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす虞のある場合

（３）法令に違反することとなる場合

８　質問及び苦情処理等の窓口

　当社における特定個人情報等の取扱に関する質問や苦情等に関しては、以下の窓口にお問い合わせください。

化工機商事株式会社 管理部
　TEL　044-355-6931
　FAX　044-366-5622